KVKK aydınlatma metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) md. 10 uyarınca Teklif Atlası tarafından hazırlanmıştır. Sitede iki tür kişisel veri söz konusu olabilir: (1) siteyi ziyaret edenlerin teknik kayıtları ve bize yazanların e-postaları, (2) EKAP’ta yayımlanan ihale kayıtlarında geçebilecek gerçek kişi bilgileri. İkinci grup için aşağıdaki kuralları tasarım gereği uygularız.
Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu: Teklif Atlası (İstanbul). Her türlü başvuru, düzeltme ve kaldırma talebi için: kaantokali1@gmail.com. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır (KVKK md. 13).
İhale verilerinde kişisel veri: neyi yayımlıyoruz, neyi yayımlamıyoruz?
İhale bilgileri EKAP’ta (Kamu İhale Kurumu) herkese açık yayımlanan ilan ve sonuç ilanlarından derlenir. Bu kayıtların bir kısmı kişisel veri içerebileceği için şu kurallar uygulanır:
| Bilgi | Sitede | Açıklama |
|---|---|---|
| İdare adı, ihale adı, İKN, tür, usul, il, tarih | Gösterilir | Kamu kurumlarına ait, kişisel veri değildir |
| Yaklaşık maliyet, sözleşme bedeli, teklif sayısı | Gösterilir (yayımlanmışsa) | Sonuç ilanında kamuya açıklanan tutarlar |
| Tüzel kişi yüklenici unvanı (A.Ş., Ltd. Şti., kooperatif, kollektif/komandit şirket, vakıf/dernek iktisadi işletmesi, birlik, kamu kurumu) | Gösterilir | Tüzel kişiler KVKK kapsamında kişisel veri sahibi değildir |
| Gerçek kişi (şahıs firması) yüklenici adı | Maskelenir: “Şahıs firması (M. Y.)” | Unvanda şirket türü yoksa gerçek kişi sayılır; belirsizlikte maskeleme tercih edilir. Şahıs firmasına ayrı sayfa açılmaz |
| İş ortaklığında gerçek kişi ortak | Maskelenir | Tüzel ortaklar görünür, gerçek kişi ortaklar baş harfle |
| Yüklenici adresi | Alınmaz | Sonuç ilanındaki adres satırı okunmaz |
| İrtibat kişisi, telefon, faks, e-posta, komisyon üyesi adları | Alınmaz, saklanmaz | İlan metninden yalnız işin niteliği, yeri, süresi gibi maddeler alınır; telefon ve e-posta kalıpları ile “irtibat”, “yetkili kişi” gibi ifadeler içeren cümleler otomatik silinir |
| Yasaklı (ihalelere katılmaktan men edilmiş) kişi ve firma listesi | Yayımlanmaz | Gerekirse EKAP’ın resmî sorgusuna başvurun |
Maskeleme kuralları otomatik testlerle denetlenir (Türkçe harfler ve büyük/küçük harf farkları dahil). Yine de bir kaydın yanlış sınıflandırıldığını düşünüyorsanız bize yazın: kayıt incelenene kadar ilgili ad derhal maskelenir.
Saklama süreleri
- İhale ayrıntıları, teklif tarihinden 60 gün sonra siteden ve veri dosyalarından silinir; geriye yalnız kişisel veri içermeyen günlük sayılar (il, kategori, tür, usul) kalır.
- Maskelenmiş şahıs firması baş harfleri de bu pencereyle birlikte silinir; hiçbir koşulda 2 yıldan uzun tutulmaz. Arşiv özetleri 2 yıl sonra tamamen silinir.
- Sunucu erişim kayıtları en fazla 30 gün saklanır.
- E-posta yazışmaları talep sonuçlandıktan sonra en fazla 1 yıl saklanır.
Ziyaretçi verileri
- Sunucu kayıtları: IP adresi, tarayıcı bilgisi, istenen sayfa ve zaman; güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve çerezsiz toplu ziyaret sayımı için. Hukuki sebep: meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f).
- E-postalar: Ad, e-posta adresi ve mesaj; yalnız yanıt vermek ve düzeltme yapmak için. Hukuki sebep: md. 5/2-c ve 5/2-f.
- Üyelik, form ve çerez yoktur. Hesaplayıcılara girdiğiniz tutarlar tarayıcınızda işlenir, sunucuya gönderilmez.
Barındırma ve aktarım
Site, Almanya’daki bir veri merkezinde barındırılır; sunucu kayıtları orada tutulur. Veriler yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilere aktarılmaz, satılmaz, profil oluşturmak için kullanılmaz.
Haklarınız ve kaldırma talebi
KVKK md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme ve işlemeye itiraz etme hakkınız vardır. Bir ihale sayfasında adınızın geçtiğini düşünüyorsanız sayfa adresini ve İKN’yi kaantokali1@gmail.com adresine gönderin; talep 30 gün içinde sonuçlandırılır, gerekirse kayıt bir sonraki güncellemede kaldırılır.