Aday

Aday, ön yeterlik değerlendirmesine başvuran gerçek veya tüzel kişiyi ya da bunların kurduğu ortak girişimi ifade eder (4734 md. 4). Kavram, teklif aşamasından önceki eleme basamağına aittir: aday henüz fiyat teklifi vermemiş, yalnızca yeterliğini gösteren belgeleri sunmuştur.

Uygulamada

• Hangi ihalelerde: Ön yeterlik, belli istekliler arasında ihale usulünde ve kural olarak bu usulle alınan danışmanlık hizmetlerinde uygulanır. Açık ihalede aday aşaması yoktur, doğrudan teklif verilir. Ayrıntı için ön yeterlik maddesine bakın.
• Başvuru belgesi: Adayın yeterliğinin tespitinde kullanılmak üzere sunduğu belgelere Kanun "başvuru belgesi" der. Bu belgeler, tekliflerdeki zarf ve teslim saati kurallarına göre idareye verilir (md. 31).
• Adaydan istekliye: Ön yeterlik sonunda yeterli bulunanların tamamı ya da ilanda öngörülmüşse puan sıralamasına göre belirlenen sayıda aday teklif vermeye davet edilir (md. 20). Davet edilip teklif veren aday artık istekli sayılır. Davet edilmeyenlere gerekçe yazılı olarak bildirilir.
• Sayı şartı: Davet edilebilecek aday sayısı beşten azsa ihale iptal edilir; danışmanlık ihalelerinde kısa liste en az üç, en fazla on adaydan oluşur (md. 20 ve 49).
• Şikâyet hakkı: Adaylar, ön yeterlik başvurularının sunulması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin işlemlere karşı şikâyet yoluna başvurabilir. Danışmanlık ihalelerinde kısa listeye alınan adaylar ayrıca davet ve doküman düzenlemelerine itiraz edebilir (Başvurular Yönetmeliği md. 5).

Ortak girişim olarak başvuranlarda, ortak girişimin yeterli bulunması ortakların tek tek yeterli olduğu anlamına gelmez; ön yeterlik sonrasında ortak girişim ihaleden önce dağılırsa davet mektubu geçersiz sayılır (Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 26).