Sözleşme tasarısı

Sözleşme tasarısı, ihale dokümanının bir parçası olan ve ihale sonunda imzalanacak sözleşmenin hükümlerini önceden gösteren taslak metindir. Kanun ihale dokümanını idari şartnameler, teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belgelerden oluşan bir bütün olarak tanımlar (4734 md. 4 ve 27).

Uygulamada

• Bağlayıcılığı: İhale dokümanındaki şartlara aykırı sözleşme düzenlenemez (4734 md. 46). Teklif mektubunda dokümanın tamamen okunup kabul edildiği beyan edildiğinden, tasarıdaki hükümler teklif verilirken kabul edilmiş olur (md. 30).
• Onay belgesine eklenir: Yaklaşık maliyet hesap cetveli, şartnameler ve sözleşme tasarısı ihale onay belgesine eklenerek ihale yetkilisinin onayına sunulur (Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 16).
• Yürütme aşaması yükümlülükleri: İhaleye katılımda yeterlik kriteri yapılmayan, ama işin yürütülmesi için gerekli mesleki ve teknik yükümlülükler teknik şartnamede ve/veya sözleşme tasarısında düzenlenir; yüklenicinin muayene ve kabulde sunacağı belgeler açıkça yazılır (Yönetmelik md. 28).
• Taahhütname yerine: Çalıştırılacak personelin sayısı ve niteliği gibi konular ihale aşamasında yeterlik kriteri yapılamaz; bunlar teknik şartnamede veya sözleşme tasarısında düzenlenebilir (Yönetmelik md. 27).
• İtiraz zamanı: Tasarıdaki bir hükmü hukuka aykırı buluyorsanız şikâyeti en geç ihale tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapmanız gerekir; dokümanın ilana yansımayan hükümleri için süre, dokümanın indirildiği tarihten başlar (4734 md. 55).

Tasarı, tip sözleşme esas alınarak hazırlanır (4735 md. 5). Dokümanın diğer parçaları için ihale dokümanı maddesine bakın.