Tedarikçi

Tedarikçi, mal alımı ihalesine teklif veren gerçek veya tüzel kişiyi ya da bunların oluşturduğu ortak girişimi ifade eder (4734 md. 4). Kanun istekliyi işin türüne göre adlandırır: mal alımında tedarikçi, hizmet alımında hizmet sunucusu, yapım işinde yapım müteahhidi.

Uygulamada

• Teklif vermeye yetki: Mal alımlarında, yaklaşık maliyete bakılmaksızın teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren belgeler her ihalede istenir. İdare ayrıca alımın özelliğine göre tedarikçinin o malı teklif etmeye yetkili olup olmadığını yeterlik kriteri yapabilir (Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 27).
• İş deneyimi: Deneyim, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yılda kesin kabulü tamamlanan mal alımlarıyla gösterilir. Mal alımlarında geçici kabule dayanarak iş bitirme belgesi düzenlenemez (Yönetmelik md. 37 ve 45).
• Yerli malı: Mal alımlarında fiyat avantajı istekliye değil teklif edilen mala bağlıdır; yerli malı belgesi olan ürünü teklif eden lehine yüzde 15'e kadar avantaj tanınabilir, bazı listelerdeki mallarda bu zorunludur (4734 md. 63).
• Teslimden sonra sorumluluk: Tedarikçi, kusurlu veya standartlara aykırı malzeme vermesi ya da taahhüdünü şartnameye uygun yerine getirmemesi nedeniyle ortaya çıkan zarardan doğrudan sorumludur; zarar genel hükümlere göre tazmin ettirilir (4735 md. 33).
• Muayene: Teslim edilen mal, idarenin kurduğu en az üç kişilik komisyonca muayene ve kabul işlemine tabi tutulur (4735 md. 11).

Kanunun 21. maddesinin b, c ve f bentlerine göre pazarlıkla yapılan mal alımlarında, mal sözleşme yapma süresi içinde teslim edilir ve idarece uygun bulunursa sözleşme yapılması ve kesin teminat alınması zorunlu değildir (4734 md. 21).