Ekonomik açıdan en avantajlı teklif

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif (EAAT), değerlendirme sonunda ihalenin üzerinde bırakıldığı tekliftir. 4734 md. 40'a göre ya yalnızca fiyat esas alınarak ya da fiyatla birlikte işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi fiyat dışındaki unsurlar da gözetilerek belirlenir.

Uygulamada

• Yalnız fiyat: Bu yöntemde EAAT, geçerli teklifler arasında en düşük fiyatlı olandır. Belgeleri eksik, yeterlik şartlarını sağlamayan ya da aşırı düşük teklif açıklaması kabul edilmeyen teklifler sıralamaya girmez (md. 37–38).
• Fiyat dışı unsurlarla: Bu unsurlar kullanılacaksa parasal değerleri veya nispi ağırlıkları dokümanda belirtilir (md. 40). Yapım işlerinde yaklaşık maliyeti eşik değerin yarısına eşit veya üstünde olan birim fiyatlı işlerde bu yöntem zorunludur (Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 61). Ayrıntı için fiyat dışı unsur.
• Yerli avantajı: Dokümanda öngörülmüşse yerli istekliler veya yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı uygulanarak EAAT belirlenir (md. 40 ve md. 63). Bkz. yerli istekli fiyat avantajı.
• Eşitlik: En düşük fiyatın birden fazla istekli tarafından teklif edildiği durumda EAAT fiyat dışı unsurlara göre belirlenir; idare bu kriterleri idari şartnamede önceden yazar (md. 40; Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 62).
• İkinci teklif: Kanun, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklife de rol verir. Bu isteklinin teminatı ihaleden sonra muhasebeye teslim edilir ve sözleşme imzalanınca iade edilir (md. 34). Kazanan sözleşmeyi imzalamazsa, ikinci teklif fiyatı ihale yetkilisince uygun görülürse ikinci istekliyle sözleşme imzalanabilir (md. 44). Onaydan önce iki isteklinin de yasaklı olup olmadığı teyit edilir; ikisi de yasaklıysa ihale iptal edilir (md. 40).

Komisyon gerekçeli kararını ihale yetkilisinin onayına sunar; ihale ancak bu onayla geçerlilik kazanır (md. 40).