Fiyat dışı unsur

Fiyat dışı unsur, ekonomik açıdan en avantajlı teklifin yalnızca fiyatla değil, fiyatla birlikte başka ölçütlerle belirlendiği ihalelerde kullanılan değerlendirme kriteridir. 4734 md. 40 örnek olarak işletme ve bakım maliyetini, maliyet etkinliğini, verimliliği, kaliteyi ve teknik değeri sayar; Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 62 bunlara süreyi de ekler.

Uygulamada

Dokümanda açık olmalı: Fiyat dışı unsurların parasal değerleri veya nispi ağırlıkları dokümanda belirtilir (Kanun md. 40). Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 60, hesaplama yönteminin ve değerlendirme için sunulacak belge veya numunenin de idari şartnamede açıkça yazılmasını ister.

Sınırlar:

• Ekonomik ve mali yeterlik kriterleri ile iş deneyim belgesi fiyat dışı unsur olarak öngörülemez (Mal yönetmeliği md. 60). Yani bir yeterlik belgesi ayrıca puan kazandıran unsura dönüştürülemez.
• Unsurlar bir marka veya model esas alınarak rekabeti kısıtlayacak biçimde belirlenemez.
• Unsurları belirleyen birim gerekçeli bir açıklama belgesi hazırlar; bu belge ihale onay belgesine eklenir.

Yapım işlerinde puanlama: Fiyat dışı unsur kullanılan yapım ihalelerinde fiyat ve fiyat dışı unsurlar puanlanır. Fiyat puanlamasında en düşük geçerli teklif tutarı ya da sınır değer veya bu değerin üzerindeki ilk geçerli teklif tutarı kullanılır. Yaklaşık maliyeti eşik değerin yarısına eşit veya üstündeki birim fiyatlı yapım işlerinde bu yöntem zorunludur (Yapım yönetmeliği md. 61).

e-eksiltme ile ilişkisi: Fiyat dışı unsurlar da e-eksiltme konusu olabilir; o durumda sıralamayı belirleyen formül davette bildirilir (Mal yönetmeliği md. 58/B).

Puan tablosunu teklif hazırlığının başında okumak, fiyatla kalite arasındaki dengeyi kurmanızı sağlar. İlanda bu bilgilerin yerini ihale ilanı nasıl okunur rehberinde gösterdik.