Aşırı düşük teklif

Aşırı düşük teklif, ihale komisyonunun teklifleri değerlendirdikten sonra diğer tekliflere ya da idarenin yaklaşık maliyetine göre fiyatı aşırı düşük bulduğu tekliftir (4734 md. 38). Kanunun kuralı, böyle bir teklifin doğrudan reddedilmemesi, önce istekliden yazılı açıklama alınmasıdır.

Uygulamada

Açıklama süreci: İhale komisyonu, belirlediği süre içinde teklifte önemli gördüğü bileşenlerin ayrıntılarını yazılı ister. Kanun, açıklamanın dayanabileceği konulara şu örnekleri verir:

• imalat sürecinin, verilen hizmetin veya yapım yönteminin ekonomik olması,
• seçilen teknik çözümler ve isteklinin yararlandığı avantajlı koşullar,
• teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü.

Açıklaması yeterli görülmeyen ya da açıklama yapmayan isteklinin teklifi reddedilir (md. 38).

EKAP'ta: Açıklama, ilk değerlendirmede teklifi geçerli bulunan isteklilerden istenir ve EKAP üzerinden e-imzayla gönderilir. Açıklamayı EKAP'tan sunmayan ya da açıklaması uygun bulunmayan isteklinin teklifi reddedilir. Komisyon belgelerin fiziki halini isteyip istekli bunları makul sürede vermezse veya yüklediğinden farklı belge sunarsa, teklif reddedilir ve geçici teminat gelir kaydedilir (EKAP Yönetmeliği md. 12).

Mal ile yapım ve hizmet farkı: Mal alımında tespit komisyonun diğer tekliflere ve yaklaşık maliyete bakarak yaptığı değerlendirmeyle olur (Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 58). Yapım ve hizmet alımlarında ise tespit, Kurum yöntemiyle hesaplanan sınır değere göre yapılır ve bazı ihalelerde sınır değerin altındaki teklifler açıklama istenmeden reddedilebilir.

Tedarikçi açısından: Açıklama süresini komisyon belirler. Maliyet hesabınızı, girdi fiyatlarını gösteren teklif ve belgeleri teklif aşamasında hazır tutmak açıklamayı hızlandırır. Açıklamanız kabul edilse bile yapım ve hizmet ihalelerinde kesin teminat yaklaşık maliyet üzerinden hesaplanır. Yöntem ve örnekler aşırı düşük teklif ve sınır değer rehberinde.