Kesin kabul

Kesin kabul, işin sözleşmeye uygun tamamlandığının son olarak tespit edildiği kabul işlemidir. Yapım işlerinde geçici kabulden sonra yapılır; mal alımlarında ise iş deneyimi, kesin kabulü tamamlanan işlerle gösterilir.

Uygulamada

• Teminatın kalanı: Yapım işlerinde yüklenicinin SGK'dan ilişiksiz belgesi getirmesi ve kesin kabul tutanağının onaylanmasından sonra kesin teminatın kalan yarısı iade edilir. Yüklenicinin o işten idareye veya SGK'ya borcu kesin kabule kadar ödenmezse teminat paraya çevrilip mahsup edilir (4735 md. 13).
• Alınmayan teminat: Yapım işlerinde kesin hesap ve kesin kabul tutanağının onayından itibaren iki yıl içinde, idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmeyen teminat mektupları hükümsüz kalır ve bankasına iade edilir; diğer teminatlar Hazine'ye gelir kaydedilir (4735 md. 14).
• On beş yıllık sorumluluk: Yüklenici ve alt yükleniciler, yapının fen ve sanat kurallarına uygun yapılmaması veya hileli malzeme kullanılmasından doğan zarardan işe başlama tarihinden kesin kabule kadar, kesin kabul onayından sonra da on beş yıl müteselsilen sorumludur (4735 md. 30).
• Mal alımında: İş bitirme belgesi kesin kabulü yapılarak tamamlanan mal alımları için düzenlenir; deneyim son beş yılda kesin kabulü tamamlanan işlerle gösterilir (Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 37 ve 44). Kesin teminat mektubunun süresi de malın kesin kabul tarihi ve varsa garanti süresi dikkate alınarak belirlenir (md. 54).
• Hızlı teslim: Pazarlığın b, c ve f bentlerine göre yapılan mal alımlarında, mal sözleşme yapma süresi içinde teslim edilip kesin kabulü yapılırsa sözleşme imzalanmayabilir ve kesin teminat alınmayabilir (Kamu İhale Genel Tebliği md. 18).
• Uyuşmazlık: Yapım ve yapımla ilgili danışmanlık sözleşmelerinde yüklenici itirazlarını kesin kabul tamamlanana kadar idareye yazılı yapar; idare bunları otuz gün içinde Yüksek Fen Kuruluna gönderir (4735 Ek md. 2).

Kabulün nasıl yapıldığı ve komisyonun görevleri için muayene ve kabul maddesine bakın.