Teklif mektubu

Teklif mektubu, isteklinin ihale konusu iş için teklif ettiği bedeli bildirdiği ve ihale dokümanını kabul ettiğini beyan ettiği belgedir. Kanun teklif mektubunun yazılı ve imzalı olarak sunulmasını ister (4734 md. 30).

Uygulamada

• Zorunlu unsurlar: Mektupta ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiği belirtilmeli; bedel rakam ve yazıyla, birbirine uygun ve açıkça yazılmalı; üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunmamalı ve mektup ad-soyad ya da ticaret unvanı yazılarak yetkili kişilerce imzalanmalıdır (md. 30). Yönetmelik ayrıca gerçek kişiler için T.C. kimlik numarasını, tüzel kişiler için vergi kimlik numarasını ister (Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 52).
• Sonradan düzeltilemez: Bu unsurlardan birini taşımayan mektup değiştirilemez, düzeltilemez veya tamamlatılamaz; teklif değerlendirme dışı kalır (Yönetmelik md. 52; 4734 md. 37).
• E-form: Mektup e-forma göre hazırlanır; birden fazla kalemli mal alımlarında birim fiyat teklif mektubu kullanılır (Yönetmelik md. 52).
• Ortak girişim ve konsorsiyum: Ortak girişimde mektubu ortakların tamamı veya yetki verdikleri kişiler imzalar; konsorsiyumda her ortak kendi uzmanlık kısmı için teklif ettiği bedeli ayrıca yazar ve bunların toplamı teklif bedelini oluşturur (Yönetmelik md. 52).
• E-teklifte: E-teklif, teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer eklerden oluşur ve e-imzayla imzalanarak ihale saatine kadar gönderilir (EKAP Yönetmeliği md. 10).
• Alternatif teklif: Dokümanda izin verilen mal alımlarında alternatif teklifler de aynı şekilde hazırlanarak sunulur (4734 md. 30).

Mektuptaki bedel geçici teminat tutarının da hesap tabanıdır; teminat bu bedelin yüzde 3'ünden az olamaz (md. 33). Hesap için geçici teminat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.