e-teklif

e-teklif, Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği (EKAP Yönetmeliği) md. 3'e göre EKAP üzerinden e-imzayla imzalanarak gönderilen elektronik tekliftir. Yönetmelik md. 10, başvuru ve tekliflerin gönderilmesinde e-teklif kullanılacağını hükme bağlar.

Uygulamada

• İçerik: e-teklif; başvuru veya teklif mektubu, idari şartnameye göre oluşturulan ihaleye katılım belgesi ve diğer eklerle hazırlanır. İhaleye katılım belgesi, katılım ve yeterlik şartlarının sağlandığını ve varsa fiyat dışı unsurları göstermek için EKAP'ta hazırlanan belgedir (md. 3).
• Bilgiler nereden gelir: Bilgi ve belgeler doğrudan EKAP'ta oluşturulur, entegrasyonlar aracılığıyla başka kamu sistemlerinden alınır ya da bunların dışında kalanlar EKAP'a yüklenir. Bilgilerin tam, doğru ve güncel olmasından aday ve istekli sorumludur (md. 10).
• Gönderme koşulları: Zorunlu alanlar doldurulmadan ve geçici teminat tutarı yeterli olmadan teklif gönderilemez. Teklif ihale tarih ve saatine kadar gönderilir; EKAP işlem zamanını atom saatine göre kaydeder (md. 4 ve md. 10).
• Ortak girişim ve kısımlar: Ortak girişimde katılım belgesini her ortak ayrı hazırlar, teklifi ortakların tamamı imzalar. Kısmi teklife açık ihalede belge, kısım bazında belirlenen yeterlik kriterlerine göre hazırlanır (md. 10).
• Gizlilik ve açılış: Teklifler EKAP'ta güvenli şifrelemeyle saklanır ve ihale saatinde komisyonca açılır (md. 10–11). Açılamayan teklifler varsa tutanağa yazılır.
• Değişiklik: Kanun md. 30'a göre verilen teklif, zeyilname hali dışında geri alınamaz ve değiştirilemez. Zeyilname düzenlenirse teklif geri çekilip yeniden verilebilir (EKAP Yönetmeliği md. 8).

Teklif, ihale saatinin hemen öncesine bırakılmamalıdır; zorunlu alanlardaki bir eksiklik ya da yetersiz teminat tutarı gönderimi engeller. Adım adım hazırlık için e-ihale ve e-teklif rehberine bakabilirsiniz.