e-eksiltme

Elektronik eksiltme (e-eksiltme), teklifler değerlendirildikten sonra isteklilerin elektronik ortamda yeni ve daha düşük fiyatlar ya da belirli teklif unsurları için yeni değerler sunduğu, sistemin bunları otomatik yöntemlerle yeniden sıraladığı ve turlar halinde ilerleyen süreçtir. Tanım 4734 sayılı Kanun md. 4'te yer alır.

Uygulamada

Hangi ihalelerde: Mal alımlarında, ilan ve dokümanda belirtilmek kaydıyla açık ihale veya belli istekliler arasında ihale usulüyle yapılan ihalelerde fiyat ve/veya fiyat dışı unsurlar üzerinden yapılabilir (Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 58/B). Yapım işlerinde ön projeyle çıkılan işler kapsam dışıdır. Fiyat üzerinden eksiltme yalnızca aşırı düşük teklif açıklaması istenmeden sonuçlandırılan ihalelerde mümkündür; diğerlerinde yalnızca fiyat dışı unsurlar eksiltilir (Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 60/B).

Kurallar (Mal Alımı yönetmeliği md. 58/B):

• Davet edilecek istekliler e-formla aynı anda davet edilir. Davette eksiltmeye konu unsurlar, zaman, süre, tur sayısı ve asgari fark aralığı yazılır. Davet edilmeyenlere gerekçe eksiltme başlamadan bildirilir.
• Davetten itibaren iki iş günü geçmeden eksiltme başlamaz; tur sayısı beşi geçemez.
• Yeni teklifler EKAP'ta e-teklif olarak, en az asgari fark aralığı kadar düşürülerek verilir. Çok kalemli ihalelerde kalem fiyatları eksiltilir ve bunların toplamı yeni teklif olur.
• Her aşamada istekliye o andaki sırası bildirilir. Bir turda yeni teklif vermeyen istekli sonraki turlara katılamaz; son verilen teklif geçerli sayılır.
• Eksiltmeden önce istekliler açılış tutanağında yalnızca kendi durumunu görür. Teklif verenler, fiyatlar ve yaklaşık maliyet eksiltme tamamlanınca açıklanır.
• Fiyat dışı unsurların da dikkate alındığı ihalelerde sıralamayı belirleyen matematiksel formül davette bildirilir.

Turlarda verilen son teklif bağlayıcı olduğundan, eksiltmeye girmeden önce inebileceğiniz alt fiyatı hesaplamak önemlidir. Genel e-ihale işleyişi için e-ihale ve e-teklif rehberine bakın.