EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu)

EKAP, 4734 sayılı Kanun md. 4'e göre idarelerin ve kamu alımı sürecine taraf olanların bu sürece ilişkin işlemlerini internet üzerinden yapabildiği, Kamu İhale Kurumunca yönetilen elektronik ortamdır. Platformdaki işleyişi, 1 Ağustos 2025'ten bu yana uygulanan Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği (EKAP Yönetmeliği) düzenler.

Uygulamada

• Kayıt zorunlu: EKAP üzerinden yürüyen süreçlere katılacak gerçek ve tüzel kişilerin platforma kaydolması gerekir (md. 5). Kimlik doğrulama için kullanıcı adı ve şifre, e-imza veya e-Devlet gibi yöntemleri Kurum belirler (md. 4).
• Doküman ve teklif: İhale dokümanı EKAP'ta görülebilir; ancak istekli olabilecek sayılmak için hesaba girip dokümanı indirmek şarttır (md. 9). Teklifler e-teklif olarak e-imzayla gönderilir ve ihale saatinde EKAP'ta açılır (md. 10–11). Ayrıntılar e-ihale ve e-teklif rehberinde.
• Tebligat: İdare ve Kurum bildirimleri EKAP'taki bildirim kutusuna yapılır. Tebligat iş günlerinde 09.00–18.00 arasında yapılır; bu saatler dışında gönderilen bildirim izleyen ilk iş günü kutuya ulaşır ve kutuya ulaştığı gün tebliğ tarihi sayılır (md. 7). E-posta veya SMS bilgilendirmesinin gecikmesi tebligatın geçerliliğini etkilemez; bu yüzden bildirim kutusunu düzenli kontrol etmek gerekir.
• Kayıtlar esastır: Hesaba girilerek yapılan işlemler kayıt altına alınır, işlem zamanı atom saatine göre tespit edilir (md. 4).
• Şikâyet: İhalelere yönelik şikâyet ve itirazen şikâyet başvuruları da EKAP üzerinden yapılır (md. 6).
• Sözleşme sonrası: Yer teslimi, alt yüklenici onayı, süre uzatımı, fiyat farkı, hakediş ve kabul gibi işlemler de EKAP'a taşınmaktadır (md. 14). Bu maddenin hangi tarihten uygulanacağını Kurum ayrıca duyurur (geçici md. 2).

EKAP, ilanların yayımlandığı Kamu İhale Bülteni ile aynı şey değildir; sonuç ilanı hem EKAP'ta hem Bültende yayımlanır (md. 13). Platformdaki her ihale bir İKN ile izlenir.