EKAP kaydı

EKAP kaydı, EKAP üzerinden yürütülen kamu alımı süreçlerine katılacak gerçek ve tüzel kişilerin platforma kaydolmasıdır; idareler gibi bu kişiler için de kayıt zorunludur (EKAP Yönetmeliği md. 5). Kayıt işlemlerinin elektronik ortamda yapılması esastır; usul ve esaslarını Kamu İhale Kurumu belirler.

Uygulamada

• Neyi mümkün kılar: İstekli olabilecek sayılmak için dokümanın EKAP hesabına giriş yapılarak indirilmesi gerekir (md. 9). E-teklif, ihaleye katılım belgesi, aşırı düşük teklif açıklaması, sözleşme belgeleri ve e-şikâyet de hesap üzerinden yapılır (md. 6 ve 10–13).
• Hesapsız indirme yetmez: Doküman bedel ödenmeden indirilebilir; ancak hesaba girmeden indirmek istekli olabilecek sıfatı kazandırmaz. Teklif vermek ve şikâyet başvurusunda bulunmak için dokümanın EKAP hesabıyla indirilmesi gerekir (Kamu İhale Genel Tebliği md. 32).
• Kimlik doğrulama: Kullanıcı adı ve şifre, e-imza, e-Devlet kimlik doğrulama gibi yöntemlerden hangilerinin kullanılacağını Kurum belirler (md. 4).
• Kayıtlı bilgiler: Hesaba kaydedilen veya yüklenen bilgi ve belgelerin geçerli, doğru ve eksiksiz olması gerekir; aksi halde doğacak sonuçlardan Kurum sorumlu tutulamaz (md. 4). Anonim şirketler ortaklık bilgilerini ve pay defterinin ilgili kısımlarını EKAP'a yükler (Tebliğ md. 32).
• Şifre sorumluluğu: Kullanıcı, şifresinin gizliliğinden ve şifreyle yaptığı işlemlerden sorumludur (Tebliğ md. 31).
• Bildirim kutusu: Tebligatlar EKAP'taki bildirim kutusuna yapılır ve kutuya ulaştığı tarih tebliğ tarihi sayılır; e-posta veya SMS bilgilendirmesinin gecikmesi tebligatı etkilemez (md. 7).
• İhale takibi: Kayıtlı kullanıcılar ön ilan, ihale, düzeltme, iptal ve sonuç ilanlarında arama yapabilir, ihaleleri ajandaya ekleyebilir ve kriterlerine uyan ilanlar için e-posta bildirimi alabilir (Tebliğ md. 32).

Hesapla yapılan her işlem kayıt altına alınır ve zamanı atom saatine göre belirlenir (md. 4). Platformun genel işleyişi için EKAP maddesine bakın.