Elektronik imza (e-imza)

EKAP mevzuatında e-imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4. maddesinde tanımlanan güvenli elektronik imzayı ifade eder (EKAP Yönetmeliği md. 3). Kamu ihalesinde e-imza, ıslak imzanın elektronik karşılığı olarak teklif, beyan ve başvuruların kim tarafından verildiğini ispatlar.

Uygulamada

E-imzanın kullanıldığı başlıca işlemler:

• Teklif: E-teklif, teklif mektubu ve ihaleye katılım belgesiyle hazırlanıp e-imzayla imzalanarak ihale saatine kadar gönderilir; ortak girişimde teklifi ortakların tamamı imzalar (md. 10).
• Açıklamalar: Aşırı düşük teklif açıklamaları EKAP üzerinden e-imzayla gönderilir (md. 12).
• Sözleşme: Sözleşme öncesi sunulacak belgeler e-imzayla EKAP'tan gönderilir; sözleşme de taraflarca EKAP'ta e-imzayla imzalanır (md. 13).
• İdare tarafı: İhale onay belgesini ihale yetkilisi, ihale komisyonu kararını komisyon üyeleri e-imzayla imzalar (md. 8 ve 12).
• Şikâyet: Şikâyet ve itirazen şikâyet EKAP üzerinden e-imzayla yapılabilir; e-şikâyette imza beyannamesine ilişkin bilgi aranmaz (Başvurular Yönetmeliği md. 8–9).
• Yetkilendirme: Kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler, EKAP'taki işlemleri yürütmek üzere e-imza kullanarak yetkilendirme yapabilir (EKAP Yönetmeliği md. 6).

Kanun, faks ve elektronik ortamdaki tebligatlarda aranan aynı gün teyit şartını, elektronik imza kullanılarak yapılan işlemlerde ve EKAP üzerinden yürütülen ihale işlemlerinde aramaz (4734 md. 65). Teklif gününden önce e-imza sertifikasının geçerlilik süresini kontrol etmek, son dakikada gönderim sorunu yaşamamak için gereklidir. Kayıt adımları için EKAP kaydı maddesine bakın.