İhaleye katılım belgesi

İhaleye katılım belgesi, istekli olabileceklerin ihalede aranan katılım ve yeterlik şartlarını sağladıklarını göstermek ve varsa fiyat dışı unsurların değerlendirilmesine esas olmak üzere EKAP'ta hazırladıkları belgedir (EKAP Yönetmeliği md. 3). E-ihalede, kâğıt teklif zarfındaki belge dosyasının yerini bu belge alır.

Uygulamada

• Nasıl hazırlanır: Belgeye üç tür bilgi aktarılır: doğrudan EKAP'ta oluşturulanlar, entegrasyonlarla başka kamu sistemlerinden çekilenler ve bu ikisinin dışında kalıp EKAP'a yüklenenler. Entegrasyonda teknik sorun olursa ilgili belge de yüklenir (md. 10).
• Doğruluk sorumluluğu: Aktarılan bilgi ve belgelerin tam, doğru ve güncel olmasından aday ve istekli sorumludur (md. 10).
• Ortak girişimde: Her ortak kendi katılım belgesini ayrı hazırlar; teklif ise ortakların tamamınca imzalanır. Kısmi teklife açık ihalelerde belge, kısım bazında belirlenen yeterlik kriterlerine göre hazırlanır (md. 10).
• Gönderim şartı: Belgedeki zorunlu alanlar doldurulmadan ve geçici teminat tutarı yeterli olmadan teklif gönderilemez (md. 10).
• Değerlendirme: Komisyon, ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci olması öngörülen tekliflerden başlayarak belgedeki bilgilere göre değerlendirme yapar. Entegrasyonla erişilebilen bilgiler teyit edilir; yüklenen belgeler ise ihtiyaç olmadıkça fiziki olarak istenmez (md. 12).
• Ortaklık bilgileri: Tek ortaklı olanlar hariç anonim şirketler, ortaklarını ve ortaklık oranlarını EKAP'a kaydeder; pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu kararının ilgili kısımlarını yükler (Kamu İhale Genel Tebliği md. 32).

İstenen fiziki belgeyi makul sürede vermeyen ya da yüklediğinden farklı belge sunan isteklinin teklifi değerlendirme dışı kalır ve geçici teminatı gelir kaydedilir (md. 12). Teklif adımları için e-teklif maddesine ve e-ihale ve e-teklif rehberine bakın.