Ön ilan

Ön ilan, idarenin o yıl içinde ihale etmeyi planladığı işleri, mali yılın başlangıcından sonra mümkün olan en kısa sürede kamuoyuna duyurmasıdır (4734 md. 4). Yaklaşık maliyeti eşik değere eşit veya üzerindeki ihaleler için yapılabilir ve Kamu İhale Bülteninde ücretsiz yayımlanır (md. 13).

Uygulamada

• İçeriği: Ön ilanda idarenin iletişim bilgileri; ihalenin adı, niteliği ve türü; mal ve hizmetlerde kalemler ve tahmini miktarlar; yapım işlerinde işin yeri, yapı tekniği ve tahmini kapsamı; çerçeve anlaşma yapılıp yapılmayacağı; ihalenin yapılacağı yer ve ihale ilanının yılın hangi çeyreğinde yayımlanacağı yer alır (md. 13).
• Süre avantajı: Usulüne uygun ön ilan yapılmışsa kırk günlük ilan ve davet süresi yirmi dört güne kadar indirilebilir; bu süre başka bir nedenle daha fazla kısaltılamaz. İndirimden yararlanmak için ihale ilanının ön ilandan en az kırk gün sonra yayımlanması ve ihalenin açık ihale veya belli istekliler arasında ihale usulüyle yapılması gerekir (md. 13; Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 20–21).
• Bağlayıcı değil: Ön ilan idareye ihale yapma yükümlülüğü getirmez. Bir ön ilana dayanarak yalnızca bir ihale yapılabilir ve ön ilan için düzeltme ilanı yayımlanamaz (Yönetmelik md. 20).
• Hazırlık: Ön ilan yapılacaksa ihale kaydı ön ilandan önce alınır. İhale onay belgesi bu aşamada yalnızca yaklaşık maliyet hesap cetveli eklenerek onaya sunulur; asıl ilandan önce onay yenilenir (Yönetmelik md. 9 ve 16).

Tedarikçi açısından ön ilan, yılın ilerleyen aylarında çıkacak büyük ihaleleri önceden görmeyi ve teklif hazırlığına erken başlamayı sağlar. Asıl ilanların süreleri için ilan süreleri rehberine bakın.