Zeyilname

Zeyilname, ihale ilanından sonra dokümandaki maddi veya teknik hata ya da eksikliklerin giderilmesi için yapılan değişiklikleri içeren ve ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası sayılan belgedir (4734 md. 29).

Uygulamada

Ne zaman düzenlenir: İlandan sonra dokümanın değiştirilmemesi esastır. Değişiklik zorunluysa kural, önceki ilanın geçersiz sayılıp işin yeniden ilan edilmesidir. Ancak tekliflerin hazırlanmasını veya işin yapılmasını etkileyebilecek hatalar idarece tespit edilir ya da istekliler tarafından yazılı bildirilirse, düzeltme zeyilnameyle yapılabilir (md. 29).

Süreler: Zeyilname, son teklif gününden en az on gün önce dokümanı alanların bilgisine ulaşacak şekilde gönderilir. Değişiklik nedeniyle ek süre gerekiyorsa ihale tarihi bir defaya mahsus ve en fazla yirmi gün ertelenebilir (md. 29).

EKAP'ta: Zeyilname EKAP'ta oluşturulur ve zeyilname tarihine kadar EKAP hesabına girerek dokümanı indirenlerin tamamına bildirilir (EKAP Yönetmeliği md. 8). Dokümanı yalnızca görüntüleyip hesabınızla indirmediyseniz bu bildirim size gelmez.

Teklif verdiyseniz: Zeyilname düzenlendiğinde daha önce teklif vermiş istekliler tekliflerini geri çekip yeniden verebilir. Bu, verilen tekliflerin geri alınamayacağı kuralının Kanunda sayılan tek istisnasıdır (md. 30). e-teklif gönderdiyseniz zeyilnameyi okuyup teklifinizi buna göre gözden geçirin.

Şikâyet süresi: Zeyilnameye yönelik başvurularda süre, zeyilnamenin bildirildiği tarihten başlar (İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik md. 7). Ayrıntılar itirazen şikâyet rehberinde.

Açıklamadan farkı: İstekliler son teklif gününden yirmi gün öncesine kadar dokümanla ilgili yazılı açıklama isteyebilir. İdarenin uygun bulduğu açıklama da dokümanı alanların tamamına, talep edenin adı belirtilmeden gönderilir (md. 29). Açıklama belirsizliği giderir; dokümandaki bir hükmü değiştirmek için ise zeyilname gerekir.