Yaklaşık maliyet

Yaklaşık maliyet, idarenin ihaleye çıkmadan önce her türlü fiyat araştırmasını yaparak katma değer vergisi hariç belirlediği ve dayanaklarıyla birlikte bir hesap cetvelinde gösterdiği, işin öngörülen bedelidir (4734 md. 9; uygulama yönetmeliklerinin md. 3 tanımları).

Uygulamada

Gizlilik: Kanun, yaklaşık maliyetin ihale ve ön yeterlik ilanlarında yer almasını ve isteklilere açıklanmasını yasaklar (md. 9 ve md. 62/d). Tutar ilk kez teklifler açıldığında, teklif fiyatlarıyla birlikte duyurulur (md. 36; EKAP Yönetmeliği md. 11). Pazarlık usulünde son yazılı fiyat teklifleriyle, elektronik eksiltme yapılan ihalelerde ise eksiltme tamamlandıktan sonra açıklanır.

Nasıl hesaplanır: Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 8, idarenin kamu kurumlarından fiyat istemesine, üretici ve satıcılardan fiyat bildirimi veya proforma fatura almasına, bütçe uygulama talimatlarındaki fiyatları ya da önceki alımların endeksle güncellenmiş bedellerini kullanmasına imkân tanır. Gerçek piyasa fiyatını yansıtmayan bildirimler hesaba katılmaz ve bunun gerekçesi cetvele yazılır. EKAP düzeninde yaklaşık maliyet iş kalemleri, birimler ve girdiler bazında EKAP'ta hazırlanır (EKAP Yönetmeliği md. 8).

Ne için kullanılır: Yaklaşık maliyet; ilan sürelerini ve yerli istekli kurallarını belirleyen eşik değer karşılaştırmasında, aşırı düşük tekliflerin ve sınır değerin tespitinde temel alınır. Yapım ve hizmet ihalelerinde teklif sınır değerin altında kalırsa kesin teminat da yaklaşık maliyet üzerinden hesaplanır.

Tedarikçi açısından: İdarenin fiyat bildirimi talebine cevap vermek, ihaleye teklif vermek anlamına gelmez; ihaleye katılmak için ilan edilen süreçte ayrıca teklif sunmak gerekir. Hesap yöntemleri ve örnekler için yaklaşık maliyet rehberine bakabilirsiniz.