İhale kayıt numarası (İKN)

İhale kayıt numarası (İKN), idare bir ihaleyi Elektronik Kamu Alımları Platformuna kaydettiği anda o ihaleye verilen ve süreç sonuna kadar ihalenin kimliği gibi kullanılan numaradır. Kısaltmayı Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği (EKAP Yönetmeliği) md. 3 tanımlar; md. 8 de kaydı yapılan her ihaleye İKN verileceğini düzenler.

Uygulamada

• Ne zaman alınır: Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği md. 9'a göre ihale kaydı, ihale veya ön yeterlik dokümanı hazırlanmadan önce EKAP üzerinden yapılır. Ön ilan yapılacaksa kayıt ön ilandan da önce gelir. Bu aşamadan sonra ihaleye ilişkin her işlemde aynı numara kullanılır.
• Nerede görünür: İKN ihale ilanında, ihale dokümanında ve EKAP'taki ihale sayfasında yer alır. Bir ihaleyi EKAP'ta bulmanın en kesin yolu numarayla aramaktır. İlanın diğer alanlarını ihale ilanı nasıl okunur rehberinde anlattık.
• Şikâyette: 4734 sayılı Kanun md. 54, şikâyet ve itirazen şikâyet dilekçelerinde ihalenin adının veya ihale kayıt numarasının yazılmasını ister. Numarayı doğru yazmak, başvurunun hangi ihaleye ait olduğu konusunda tereddüt bırakmaz; başvuru adımları itirazen şikâyet rehberinde.

Sık karışan numaralar

EKAP Yönetmeliği iki benzer kısaltma daha tanımlar. İSKN, Kanun'dan istisna edilen alımlar için alınan kayıt numarasıdır (md. 15). DTN ise doğrudan temin yoluyla yapılan alımların kayıt numarasıdır (md. 16). Dolayısıyla 4734 sayılı Kanun'un ihale usullerine tabi bir alımda İKN, istisna kapsamındaki bir ihalede İSKN, doğrudan teminde DTN görürsünüz. Numaranın türü, alımın hangi kurallara göre yürüdüğüne dair ilk ipucudur. İstisna kapsamındaki alımlar için 4734 istisnaları rehberine bakabilirsiniz.